Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Webseite und bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet werden.
1. Verantwortliche Stelle
GVL Rechenzentrum GmbH, Ordensmeisterstr. 15-16, 12099 Berlin, vertreten durch die Geschäftsführung (Sascha Knoche). Telefon +49 170 8257343, E-Mail backoffice@gvlrz.de.
2. Datenschutzbeauftragter
[TODO: Name und Kontaktdaten des bestellten externen Datenschutzbeauftragten ergänzen.]
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Webseite wird auf eigenen, bei der Hetzner Online GmbH (Deutschland) angemieteten Servern betrieben. Beim Aufruf der Seite erfasst der Webserver automatisch technisch notwendige Informationen (Server-Logfiles): aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und die anfragende IP-Adresse. Diese Daten lassen sich nicht ohne Weiteres einer Person zuordnen, dienen ausschließlich der technischen Auslieferung und Störungserkennung und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite).
4. Lokal eingebundene Schriften
Die auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten (Figtree, Bricolage Grotesque) werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriften-Anbieter statt – beim Laden dieser Seite werden dadurch keine Daten an Dritte übertragen.
5. Kontaktformular / Rückrufwunsch
Nutzen Sie das Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Apothekenname, Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden per E-Mail an ein Postfach der GVL Rechenzentrum GmbH zugestellt und dort nicht in einer separaten Datenbank oder einem CRM-System Dritter gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, etwa per E-Mail an backoffice@gvlrz.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
6. Schutz vor missbräuchlichen automatisierten Anfragen
Das Kontaktformular enthält ein für Menschen nicht sichtbares Zusatzfeld (sogenanntes Honeypot-Verfahren) sowie eine einfache, serverseitige Begrenzung der Anzahl zulässiger Anfragen je IP-Adresse innerhalb eines Zeitfensters. Beide Maßnahmen dienen ausschließlich der Abwehr automatisierter Massenanfragen (Spam) und laufen vollständig auf unserem eigenen Server – es findet keine Einbindung von Google reCAPTCHA oder eines vergleichbaren Drittanbieter-Dienstes statt, und es werden keine Verhaltensdaten an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, missbrauchsfreien Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Kundenportal für Apotheken
Für die Verarbeitung von Abrechnungsdaten im geschützten GVL-Apothekenportal (separater Login-Bereich) gelten die gesondert mit der jeweiligen Vertragsapotheke vereinbarten datenschutzrechtlichen Regelungen, nicht diese Erklärung für den öffentlichen Webauftritt.
8. Speicherdauer
Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisiert gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Über das Kontaktformular übermittelte Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, oder bis Sie der Speicherung widersprechen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere bei der für Berlin zuständigen Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.